各鄉（鎮）、街道辦事處，市直各單位：

為加強和規范我市城市建設檔案管理工作，確保城市建設檔案的完整、準確、系統和安全，有效保護和利用城市建設檔案資源，為城市規建治各項工作提供可靠依據，根據《中華人民共和國檔案法》《城市建設檔案管理規定》《長垣市城市建設檔案管理辦法》及相關法律法規，現就向市城建檔案館移交已建成工程建設檔案事宜通知如下：

一、移交范圍

各鄉（鎮）、街道辦事處、市直各單位（包括各委、辦、局，各直屬機構、事業單位、派出機構等）作為建設單位或項目法人，負責建設的，且已通過竣工驗收并投入使用的各類房屋建筑、市政基礎設施、公用設施、交通設施、水利設施、人防工程等工程建設項目（含新建、改建、擴建項目）的檔案資料，均屬本次移交范圍。

二、移交內容

?移交的工程建設檔案應完整、準確、系統，符合國家關于建設工程文件歸檔規范的要求。主要包括但不限于：
? ? ? （一）工程準備階段文件：立項文件、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、勘察設計文件、招投標文件、合同文件、建設工程施工許可證等。

（二）監理文件：監理規劃、監理實施細則、監理月報、會議紀要、質量控制文件、造價控制文件等。

（三）施工文件：施工技術準備文件、施工現場準備文件、地基處理記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄、測量記錄、施工物資材料質量證明文件及進場檢測報告、施工試驗記錄及檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄等。

（四）竣工圖：建筑、結構、給排水、暖通、電氣等各專業竣工圖。

（五）竣工驗收文件：工程消防驗收意見書（或工程消防驗收備案憑證）、工程竣工總結、竣工驗收記錄、竣工驗收備案文件、竣工財務文件、聲像及電子文件等。

具體歸檔范圍及整理要求，請參照國家《建設工程文件歸檔規范》（GB/T 50328）規定執行。

三、移交時限與要求

（一）移交時限：請各有關單位對所屬已建成工程項目的檔案進行系統整理與全面核查，務必于2026年5月22日前，完成檔案移交工作。

（二）整理要求：移交的檔案應由立卷單位系統整理，編制完整的案卷目錄、卷內文件目錄和備考表，做到分類科學、組卷合理、編目清晰、裝訂牢固、蓋章完備。紙質檔案與電子檔案應同步移交。

（三）質量要求：檔案內容應真實反映項目建設全過程，字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章手續完備。電子文件應符合長期保存的格式要求。

四、移交程序

（一）移交單位在檔案整理完畢后，請提前與市城建檔案館聯系，預約移交時間。

（二）移交時需填寫《城建檔案移交清冊》（一式兩份），并附電子版。

（三）市城建檔案館工作人員將對移交檔案進行核查，符合接收標準的，雙方在《城建檔案移交清冊》上簽字蓋章，各執一份留存。

五、工作要求

（一）城市建設檔案是城市建設和管理的寶貴信息資源，按時向城建檔案館移交完整、準確的工程建設檔案是各建設單位的法定義務和責任。

（二）請各單位務必高度重視此項工作，明確分管領導和具體負責人，確保按時保質完成檔案移交任務。

六、聯系方式

聯系人：王英杰 ?聯系電話：13937300976

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? ? ? ? 附件： 城建檔案移交清冊.docx

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長垣市住房和城鄉建設局

2025年11月19日???